Ab sofort können Akten der j-lawyer.CLOUD für eine Offline-Nutzung auf Android und iOS-Geräte synchronisiert werden.
Funktionsumfang:
- Verwalten von Verbindungsprofilen
- Synchronisation von Akten auf das mobile Gerät – Aktendaten samt Beteiligten, Terminen und Dokumenten sind dann vollständig offline nutzbar
- Verschlüsselung – die Daten liegen ausschließlich verschlüsselt auf dem Gerät
- Aktensuche / Aktenübersicht
- Sortiermöglichkeit nach letzter Änderung, Anwalt / Anwältin, Aktenzeichen
- Aktenansicht: alle in j-lawyer.org gepflegten Daten, inklusive Notizen, Etiketten, Verantwortlichen
- Beteiligte: Übersicht, Navigation starten, Anruf initiieren, E-Mail schreiben
- Dokumente: Ordnerstrukturen, Dokumente speichern / teilen / öffnen (einige Formate werden direkt in der App dargestellt – bspw. PDF – andere können mit einer beliebigen auf dem Gerät verfügbaren App geöffnet werden)
- Kalender: Anzeige aller aktenbezogenen Wiedervorlagen, Fristen und Termine
Smartphone:
Tablet:
Da die Dokumente offline vorgehalten werden, greifen unter Umständen einige Limitationen – je nach verwendetem Gerät: „große“ Akten mit vielen Dokumenten benötigen entsprechend viel Speicherplatz auf dem mobilen Gerät, und sehr große Dokumente benötigen viel freien Arbeitsspeicher. Die App wird daher auf Fehler bei der Synchronisation hinweisen.
Nach Installation der App ist das Verbindungsprofil zum Cloudserver einzurichten (identisch zum Profil im j-lawyer.org Client am Desktop). Anschließend kann im j-lawyer.org Client entweder im Kopf einer Akte oder per Rechtsklick in der Ergebnisliste einer Aktensuche die Synchronisation für ausgewählte Akten aktiviert werden. Zurück in der App einmal nach unten swipen und die Akten werden auf das mobile Gerät geladen.
Die App ist noch im Pilotbetrieb – bei Fehlern gern Screenshots bereitstellen. Der Funktionsumfang wird iterativ erweitert.
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