Kontakte
Alle wichtigen Daten Ihrer Kontakte – voll verknüpft. Sie navigieren einfach von Akte zu Kontakt und vom Kontakt zu einer Akte.
Akten
Funktionsreiche Aktenverwaltung mit Beteiligten, Dokumenten, Falldaten (bspw. spezifische Eingabemöglilchkeiten je nach Sachgebiet), Wiedervorlagen / Fristen / Termine uvm.
Akten sind effizient mit Postein- und -ausgangsworkflows verzahnt.
Verschiedene Berechnungstools unterstützen Sie bei RVG– und Honorarabrechnungen.
Jedwede Aktion zu einer Akte wird automatisch dokumentiert.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeiten per Stoppuhr oder direkter Eingabe, mit individuellen Stundensätzen. Rechnungen und Leistungsnachweise lassen sich automatisch generieren.
Dokumente
Schriftsätze lassen sich über ein Vorlagensystem in einem hohen Maß automatisiert erstellen – Sie konzentrieren sich auf die wertschöpfenden Aspekte.
Dokumente sind – unabhängig vom Format – jederzeit im Volltext rechechierbar. Ihre „eigene“ Suchmaschine ist immer nur einen Klick entfernt.
Finanzen
Belege erstellen, offene Posten nachvollziehen und Auswertungen nutzen – intuitiv aus der Akte heraus.
Postein- und -ausgang
beA, E-Mail, Drebis, Scans – mit wenigen Klicks sind eingehende Schriftstücke den richtigen Akten zugeordnet. Aus der Akte heraus können Dokumente direkt versandt werden. Die Akte enthält – automatisch geführt – eine vollständige Historie der Postein- und -ausgänge.
Keine Lust E-Mails zu schreiben? Auch E-Mail – Texte lassen sich über ein Vorlagensystem automatisch generieren. Und beA-Nachrichten versenden Sie einfach per Rechtsklick auf eines oder mehrere Dokumente.
Telefonie und Instant Messaging
Über die eingebaute Voice over IP-Integration können Sie aus der Akte heraus telefonieren und Faxe versenden.
Das Instant Messaging unterstützt die Arbeit im Team sowie verteiltes Arbeiten – Nachrichten können mit Dokument- oder Aktenbezug versandt werden, sowie Aufgaben an andere Teammitglieder beinhalten.
Integration
j-lawyer lässt sich an eine Nextcloud-Installation anbinden – damit lassen sich Kontakte und Termine synchronisieren und eine Onlineakte für Mandanten bereitstellen. Ebenso können Sie so eine Online-Terminvereinbarung realisieren.
Kanzleisoftware als Insellösung? Nicht bei uns – j-lawyer verfügt über Schnittstellen zur Integration mit anderen Systemen – in beide Richtungen: Drittsysteme können die Software „fernsteuern“ (bspw. um Akten und Dokumente anzulegen) oder auch aufgerufen werden (bspw. ein Drittsystem informieren, wenn eine Akte erstellt wurde).
j-lawyer ist bereits eine vielseitig eingesetzte Plattform für Legal Tech-Anwendungen.
Eine detaillierte Auflistung der Funktionen findet man auf der Projektseite.