Datenmigration aus Advolux

Ab sofort können Daten aus Advolux in die j-lawyer.CLOUD umgezogen werden.

Übernommen werden dabei:

• Akten mit Stammdaten (Rubrum, „wegen“, Streitwert, Notizen und Stichworte, Status abgelegt/aktiv)
• Adressen / Kontakte (inklusive Anschriften und Kommunikationsdaten wie Telefon, Fax, Mobil, E-Mail und Webseite)
• Beteiligteninformationen (inklusive Rollen wie Mandant, Gegner, Rechtsschutzversicherung, Gerichte, Gegen- und Korrespondenzanwalt)
• Dokumente
• Wiedervorlagen
• Fristen
• Sachgebiete / Referate
• Rechnungen inklusive Rechnungspositionen
• Büroordner

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter werden dabei so übernommen, dass zwischen den Advolux-Namen und den j-lawyer-Benutzerkonten „übersetzt“ wird. Auch die Referate aus Advolux werden automatisch auf die passenden Sachgebiete in j-lawyer abgebildet.

Bei den Kontakten wird zwischen natürlichen Personen und Firmen unterschieden: Geschlecht, Anrede und Briefanrede werden passend gesetzt, akademische Titel, Geburtsdatum, Steuernummer und Handelsregisternummer werden mit übernommen. Da Advolux jede Adresse eindeutig kennzeichnet, werden Kontakte, die in mehreren Akten als Beteiligte auftauchen, nur einmal angelegt und in allen Akten verknüpft – es entstehen also keine Dubletten im Adressbuch.

Rechnungen werden samt Positionen, Netto- und Bruttobeträgen sowie Steuersatz übernommen. Verrechnete Vorschussrechnungen werden dabei korrekt als Abzugsposition abgebildet, und der Rechnungsstatus wird aus Advolux hergeleitet – offen, bezahlt, angemahnt (mit Mahnstufe) oder storniert.

Büroordner aus Advolux, die kein Aktenzeichen tragen, werden als eigene Akten mit einem generierten Aktenzeichen angelegt, sodass auch die dort abgelegten Dokumente vollständig zur Verfügung stehen.