j-lawyer.CLOUD: App Update

Neue Version der j-lawyer Mobile App: Ihr mobiles Kanzleibüro wird noch leistungsfähiger

Die neue Version der j-lawyer Mobile App bringt zahlreiche Funktionen, die Ihren Kanzleialltag unterwegs deutlich erleichtern. Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen:

Neues Dashboard mit Schnellzugriff

Die App begrüßt Sie jetzt mit einem übersichtlichen Dashboard. Über die neue Seitenleiste (Drawer-Navigation) erreichen Sie alle Bereiche mit einem Fingertipp. Direkt im Dashboard sehen Sie Ihre anstehenden Kalendereinträge und Wiedervorlagen – mit konfigurierbarem Zeitraum, damit Sie genau den Überblick haben, den Sie brauchen.                                           
                                                                                                                                                                                            
Integriertes Messaging

Kommunizieren Sie direkt in der App mit Ihren Kollegen. Die neue Messaging-Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Nachrichten zu senden und zu beantworten
• Nachrichten als erledigt zu markieren
• Direkt aus einer Nachricht heraus die zugehörige Akte oder das referenzierte Dokument zu öffnen
• Die betroffene Akte unmittelbar zu synchronisieren

Sprachnotizen aufnehmen           

Neu: Diktieren Sie Ihre Gedanken direkt in die Akte. Mit der Voice-Memo-Funktion nehmen Sie Sprachnotizen auf, die automatisch als Dokument in der Akte gespeichert werden – ideal für schnelle Notizen nach einem Mandantengespräch oder während der Aktenbearbeitung unterwegs. Zurück am Desktop übernimmt „Assistent Ingo“ die Transkription für Sie.

E-Mails direkt in der App lesen                                  

Der integrierte E-Mail-Viewer zeigt Ihnen EML-Dateien direkt in der App an. Keine Umwege mehr über externe Programme – öffnen Sie archivierte E-Mails aus Ihren Akten mit einem Tipp.

Dokumente hochladen und teilen

Die App ist jetzt vollständig in Ihren mobilen Workflow integriert:

• Kamera-Upload: Fotografieren Sie Dokumente und laden Sie diese direkt in die Akte hoch
• Galerie und Dateisystem: Wählen Sie Bilder oder Dateien von Ihrem Gerät aus
• Teilen aus anderen Apps: Senden Sie Dateien aus jeder App (z.B. E-Mail-Anhänge, Fotos, PDFs) direkt an j-lawyer – die App erscheint als Ziel in Ihrem Teilen-Menü

Kalendereinträge vollständig bearbeiten

• Die Kalenderintegration wurde umfassend erweitert:
• Neue Termine und Fristen direkt in der App anlegen
• Bestehende Kalendereinträge bearbeiten
• Termine als erledigt markieren
• Wiedervorlagen per langem Tippen verschieben
• Optimierte Kalenderansicht innerhalb der Akten

Einfache Einrichtung per QR-Code

Die Ersteinrichtung wird zum Kinderspiel: Scannen Sie einfach einen QR-Code, um Ihr Verbindungsprofil automatisch einzurichten. Keine manuelle Eingabe von Serveradressen und Zugangsdaten mehr nötig.

Flexible Synchronisation

Mehr Kontrolle über Ihre Daten:

• Bis zu 1 GB Dateigröße: Synchronisieren Sie auch große Dokumente
• Selektive Synchronisation: Schließen Sie bestimmte Dateitypen aus oder synchronisieren Sie Audio/Video-Dateien separat
• Einzelfall-Synchronisation: Aktualisieren Sie gezielt einzelne Akten
• Hintergrund-Sync: Nutzen Sie die App, während die Synchronisation im Hintergrund läuft  
• On-Demand-Download: Große Dokumente werden angezeigt, aber erst bei Bedarf heruntergeladen

 Weitere Verbesserungen

• Notizen zu Akten: Fügen Sie schnell Notizen zu Ihren Akten hinzu
• Visuelle Ordner-Icons: Auf einen Blick erkennen, ob ein Ordner Dokumente enthält
• Optimierte Suche: Schnellere Ergebnisse bei der Aktensuche
• Verbessertes Design: Überarbeitete Benutzeroberfläche für bessere Lesbarkeit                                                                                                                                                                  

 Die neue Version steht ab sofort zum Download bereit. Aktualisieren Sie Ihre App über den App Store (Apple-Geräte) oder Google Play Store (Android Play Store), um von allen Neuerungen zu profitieren.